【ChatGPT應用】ChatGPT怎麼用？10種職場必學功能大公開，活用ai提高工作效率

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ChatGPT怎麼使用？

如果你還沒有註冊ChatGPT,可以先看這一篇文章「ChatGPT是什麼？ChatGPT 4如何試用?有中文版嗎? 費用多少?」如果都註冊完成了，就可以開始認識幾個必備技能了。

ChatGPT怎麼應用？

ChatGPT 能處理文書作業、創意發想和程式開發等多達10種面向的功能，以下整理上班族可以可以嘗試的 ChatGPT 應用方法。

1. 寫報告：
   如果你需要寫報告或文件，你可以使用 ChatGPT 來協助你撰寫內容。你可以提供資料和大綱，並請 ChatGPT 幫助你填寫內容、提供觀點或修改文句。
2. 資料整理：
   如果你有大量的資料需要整理和分析，ChatGPT 可以幫助你加速這個過程。你可以詢問 ChatGPT 有關資料的特定問題，或要求它協助你整理和分析數據。
3. 履歷自傳：
   在撰寫履歷和自傳時，ChatGPT 可以提供一些創意和幫助。你可以討論你的工作經驗和技能，並請 ChatGPT 提供一些建議和改進。
4. 知識學習：
   ChatGPT 可以回答各種問題，並提供相關的知識和解釋。如果你想要學習新的主題或解決問題，你可以詢問 ChatGPT，它將努力為你提供有用的資訊。
5. 語文學習：
   ChatGPT 可以成為你的語言學習夥伴。你可以練習寫作、詢問語法問題，或請 ChatGPT 糾正你的句子。它可以提供詞彙和句型建議，以幫助你提高寫作和口說能力。
6. 信件處理：
   如果你需要處理大量的電子郵件或信件，ChatGPT 可以幫助你節省時間。你可以指示 ChatGPT 撰寫回覆、回答常見問題
7. 廣告文案：
   如果你負責編寫廣告文案，ChatGPT 可以提供一些創意和建議。你可以描述你的目標和產品，然後請 ChatGPT 幫助你撰寫引人注目和吸引人的廣告文案。
8. 企劃案：
   撰寫企劃案時，ChatGPT 可以提供一些建議和結構。你可以提供相關資訊和目標，並詢問 ChatGPT 有關User繼續企劃案的問題。
9. 寫故事：
   如果你是作家或有寫作需求，ChatGPT 可以成為你的寫作夥伴。你可以與 ChatGPT 討論情節、角色和故事架構，並請它提供靈感和建議。
10. 程式撰寫：
    如果你從事程式開發或需要處理一些編程問題，ChatGPT 可以幫助你解決困難。你可以提出你遇到的問題，並請 ChatGPT 提供解決方案、代碼片段或建議。

ChatGPT 應用 1. 寫報告

ChatGPT不僅可以幫助您撰寫特定主題的研究報告，還能根據您提供的條件生成符合需求的內容。例如，您可以提供相關主題的背景資料、字數要求、寫作風格要求等，讓ChatGPT生成專業且易於理解的報告。

例如：「寫一篇有關000的研究報告，字數約000字，寫作風格須讓國小也能讀懂，且需要提供說明案例」

延伸應用：寫出有特定風格的文章，可以請ChatGPT參考某位作者或雜誌社的風格寫出對應的研究報告。

ChatGPT 應用 2. 資料整理

ChatGPT可以有效地整理會議記錄或討論資訊，提取出重點內容。您只需提供相關資料，並指示ChatGPT進行整理，即可快速獲得結構清晰的會議摘要或資訊摘錄。

例如：「請先閱讀下列的會議記錄，並整理出會議記錄」

延伸應用：可以提供文獻資料，請ai閱讀後提供重點，此部份可以例用編號，讓ai知道你的文章是有前後順序，讓ai分段閱讀後，整理出摘要或觀點。

也可以再往下追問執行建議

ChatGPT 應用 3. 寫履歷

ChatGPT能夠根據您的個人專長和經歷，整理出適合特定公司的自傳。您只需提供相關內容，包括您的技能、工作經驗和教育背景等，ChatGPT將為您生成一份有針對性的自傳。

例如：「我要前註一家000類型的公司面試，請先閱讀我的專長與經歷，重新整理出符合該公司的自傳」

ChatGPT 應用 4. 知識學習

如果您想從事行銷企劃工作，您可以向ChatGPT請教相關知識，以滿足該職位的需求。ChatGPT可以分享行銷企劃所需的知識領域、技巧和工具，幫助您更好地準備這份工作。

例如：「我想要從事行銷企劃的工作，可以分享該學習那些知識以符合這份工作嗎?」

延伸應用：可以讓ai幫忙解釋複雜的概念，方便學習。例如通膨發生的原因或gpt的發展原理

可以再追問詳細的部份。例如「如何進行市場分析」

ai會再提供詳細的作法，如果對於那個部份不理解，也可以一直提問下去。

ChatGPT 應用 5. 語言學習

幫助您提升英文能力。此外，您還可以利用ChatGPT進行訪談準備，通過對話練習和問答，了解可能遇到的問題以及提供相應的建議回答。

延伸應用：可以做一些訪談的準備，透過對話練習或問答了解對話時可能會有的提問與建議的回答。

ChatGPT 應用 6. 信件回應

如果您需要回復郵件，您可以提供原始信件內容，讓ChatGPT為您提供回覆的建議。請注意，請勿在對話中提供個人身份資訊、敏感訊息或公司機密，以防止信息外洩的風險。

ChatGPT 應用 7. 廣告文案

如果您需要撰寫廣告文案，您可以提供產品的資訊和特點，讓ChatGPT協助您生成吸引人的廣告文案。ChatGPT能夠根據您提供的內容，產生引人注目且具有說服力的廣告文案，幫助您促銷產品或服務。

ChatGPT 應用 8. 企劃案

無論是記者會的規劃、節日活動的企劃，還是新產品的市場調研問卷，ChatGPT都可以提供相應的參考。您只需提供相關項目的資訊，例如活動目的、目標受眾、預算等，ChatGPT將協助您生成一份具有結構性和可操作性的企劃案。

延伸應用：可協助用在任何有架構的項目上，例如記者會怎麼規劃、母親節檔期的企劃、新節目的企劃、新產品市調問卷等都可以請ai提供參考

ChatGPT 應用 9. 寫故事、廣告腳本

如果您需要創作故事或編寫廣告腳本，ChatGPT可以成為您的良師益友。您可以提供故事背景或主題，讓ChatGPT為您創作引人入勝的故事或撰寫吸引人的廣告腳本。

ChatGPT 應用 10. 程式撰寫

對於需要程式撰寫的任務，您可以向ChatGPT請教一些建議。您可以提供服務的相關資訊，然後針對這些服務請ChatGPT提供對應的程式碼示例或建議。

結語

ChatGPT是一個多功能的語言模型，可應用於各種場景。它可以寫報告、整理資料、撰寫履歷、提供知識學習、語言學習、信件回應、廣告文案、企劃案、寫故事和程式撰寫等領域。然而，在使用ChatGPT時，您需要注意以下事項：

• ChatGPT的回答是基於其訓練數據，並可能存在偏見或錯誤。因此，在使用其回答時，請仔細檢查和核實信息的正確性，並不完全依賴於ChatGPT的結果。
• ChatGPT僅根據您提供的文字生成回答，無法真正理解上下文或相關性，並沒有自主意識和推理能力。因此，請提供足夠的上下文和資訊，以幫助ChatGPT更好地理解您的需求並提供符合要求的內容。
• ChatGPT聲稱不會保存任何個人數據，但為了保護個人隱私和公司機密，請不要在對話中提供任何個人身份信息、敏感信息或具有潛在危險的信息。

希望這些資訊對您有所幫助！如果您有其他問題或需要更多指導，請隨時提出。